A4纸记录攻略
工作这些年来,用过大大小小的不少本子,有的从头写到尾,有的只有一部分。也曾经用过活页的本子,中间换过之后,最后拿到的是一摞活页纸。有时候也用电脑记录,虽然效率可能高一些,但感觉挺不好。我也仔细观察过身边同事对于记录工作的方法,比如有的同事根本就啥也不记录,有的同事用个真皮的大本子。啥也不记录的同事基本上手头也有一个本子,虽然每次开会都带着,但从没见过他写过什么,更多的是乱七八糟的乱画些东西。用真皮大本子的同事是另一个极端,他们会用纸笔非常正式的记录,并且很有白领的派头。现在也有很多同事直接用电脑来记录工作,甚至有用ipad来做这件事,可能他们基本不会动笔了。除了本子以外,还有笔的不同,有的同事用铅笔,有的同事用钢笔,更多的同事用签字笔。
直到现在,工作12年以后,我仍然喜欢用纸笔来做工作记录,不光是因为这是一份工作的传统,更多的是对使用纸笔的崇拜。我存的破烂儿里面就有那么一堆用过的本子,每份工作都至少有一个当年的工作本子,虽然很少翻看,但我会一直珍藏。它承载这我每个工作日的工作,承载着每个阶段遇到的问题,承载着我的每一份辛苦努力。虽然我的字儿一直挺难看,虽然经常出现提笔忘字的情况,但我还是一直坚持着。用纸笔记录工作,这种感觉比电脑好太多了,就喜欢那种实实在在的感觉,哪怕之后需要再敲到电脑里呢。
大约10年前,有那么一段时间我一直用A4纸记录工作,主要原因是上司每周一会发一张本周工作安排的A4纸,然后工作记录也就自然的写在上面了。至今我仍然留着那时候的那摞A4纸,一周一张,用一个文件夹夹的好好的,我觉得这堆东西对我来说是个特别的回忆。最近1年我又开始使用A4纸做工作记录,实践证明,方便、好用、经济、感觉超好。
方便
无论是未用过的新纸,还是一面用过的废纸,A4纸在办公室随处可见,取之不尽用之不竭。不用带着个本子跑来跑去,可以随时找到,抽出一张就可以直接用。这种零散的工作记录方式如果加以管理的话,其实是非常方便灵活的方法,有过不少同事对我手里的A4夹子表达过新奇的态度,自己方便之余不免有些沾沾自喜。
好用
A4纸比一般的本子都大,横竖可以随便用,可以两面用,多张可以随便调顺序,做起记录来要比普通的本子好用很多。这种好用只有用过的人才能感觉到,随意写画导致的记录的灵活性让我特别享受,没有本子的拘谨,更没有本子里面那些印刷出来的横线干扰,可以说是好用到极致。
经济
可以两面用,特别是可以用那些一面已经用了的A4纸,达到环保节约的目的。另一方面是不用准备什么本子,用一个夹子就可以当做活页的大本子,这是件环保经济的事。
感觉超好
一张一张的A4纸摆在面前,特别有记录和整理的感觉,装订起来感觉超好。
再多说说一些小技巧
1,特殊标注
用A4纸记录没有特定的顺序,搞不好容易混乱,当需要找某些东西的时候找不到。因此在每张A4纸的特定位置,需要注明主题和日期,这样就能够方便的查阅每一张记录,还可以按照日期进行整理。如果不做标注的话,那那堆A4纸无疑会变成一堆杂乱无章的记录,这更是悲剧,还不如用本。
2,携带和包装
举着一摞A4纸的感觉并不好,因此平时需要有一个夹子用来存放这些A4纸张,用过的和没用过的按顺序摞在一起,放在夹子里面。这样就解决了包装和携带的问题,去哪里可以拿着这个夹子,记录的纸张多了就转移出来一些,空白纸张少了就补充进去一些。
3,整理和装订
我一般是按照记录日期进行排序,然后一段时间内把上个月之前的A4纸张汇总在一起,然后打孔并用传统线装书的办法装订成册。